Keskusvaalilautakunta
Esityslista 12.03.2026/Asianro 5

VAALI 12.03.2026    

131/00.01.04.00/2026  

Päätösesitys

Päätös

Käsittely

Perustelu

Kaupunginhallitus on 19.1.2026 § 14 ”Tilinpäätös vuodelta 2025 / Tilinpäätöksen valmistelu” päättänyt edellyttää, että muun muassa tilivelvolliset lautakunnat antavat oman toimintansa osalta selonteon sisäisten riskien valvonnasta ja hallinnasta kirjanpitolautakunnan ohjeeseen pohjautuen seuraavasti:

• miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on toimialallanne/tulosalueillanne järjestetty
• onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella
• miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää toimialallanne/tulosalueillanne voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella.

Keskusvaalilautakunnan sisäinen riskienhallinta

Keskusvaalilautakunnan sisäinen valvonta ja riskienhallinta toteutuu seuraavasti:

-         lautakunnan hyväksymä selkeä työn- ja vastuunjako

-         vaalien laillista ja asianmukaista toimittamista varten oikeusministeriö laatii vaalikohtaiset ohjeet keskusvaalilautakunnille, näitä ohjeita noudatetaan täsmällisesti

-         vaaleissa tarvittavan henkilöstön perehdyttäminen ja osaamisen kehittäminen tapahtuu oikeusministeriön vaalityöhön valmistellun koulutusmateriaalin hyödyntämisellä oikeusministeriön keskusvaalilautakunnille antamien ohjeiden mukaisesti.

-         tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjä noudatetaan sekä Keuruun kaupungin että oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaisesti

-          tietoteknisten laitteiden ja tietojärjestelmien tietoturvallisen käytön osaaminen varmistetaan kouluttamalla vaalikohtaisesti vaaleissa toimivaa henkilöstöä (vaalitoimitsijat, vaalilautakunnat)

-          vaalityössä käytettävien tietojärjestelmien käyttöoikeudet määritellään pääkäyttäjän toimesta oikeusministeriön ohjeistuksen mukaisesti ja käyttäjiltä vaaditaan tietosuojasitoumus oikeusministeriön ohjeistuksen mukaisesti

-          oikeusministeriö suorittaa vaalien aikana valvontaa keskusvaalilautakuntien suuntaan

-         vaalimateriaalin säilyttäminen ja käsittely tapahtuu oikeusministeriön ohjeistuksen mukaisesti

-          vaalien toimittamisen operatiiviseen toteuttamiseen liittyvää henkilöriskiä hallitaan sillä, että keskusvaalilautakunnan sihteerillä on nimetty varahenkilö.

Tilikauden aikana ei ole havaittu sellaisia puutteita, jotka olisivat vaarantaneet toiminnan laillisuuden, taloudellisuuden tai palvelullisten tavoitteiden saavuttamisen.

Keskusvaalilautakunta kehittää jatkossa sisäistä valvontaa seuraavilla toimenpiteillä:

-         talouden seuranta ja raportointi yhtenäistetään kaupungin muiden toimielinten kanssa

-         talouden ja toiminnan suunnittelun, seurannan ja raportoinnin toteuttaminen talousarvioprosessin puitteissa seuraamalla talousarvion toteutumista

-         poikkeamiin ja talousarviomuutoksiin reagoidaan jatkossa tarkemman seurannan avulla

-         päätösten huolellinen valmistelu, laillisuus ja asianmukaisuus varmistuu käyttämällä päätösten valmistelussa kahden valmistelijan mallia

-         kaupungin työntekijäin hallinto-osaamisen koulutukseen panostetaan yhdessä muun kaupunkiorganisaation kanssa kaupungin henkilöstön koulutussuunnitelman sekä oikeusministeriön järjestämien koulutusten puitteissa

Toimivalta

Hallintosäännön § 90 mukaan lautakunnat ja liikelaitoksen johtokunta vastaavat toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoivat kaupunginhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä.

Valmistelija

Hallintosihteeri Sonja Rakkola, sonja.rakkola(at)keuruu.fi, 040 630 5660

Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656

Esittelijä

Tiedoksi

Muutoksenhaku