Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.02.2026/Pykälä 54

KH 16.02.2026 § 54  

82/02.09.00/2026  

Päätösesitys

Päätös

Perustelu

Asiakirjojen ja tietojen antaminen perustuu Lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta (Julkisuuslaki 621/1999). Laissa on säädetty muun muassa siitä, mikä on viranomaisen asiakirja, mitkä ovat asiakirjan julkisuuden ja salassa pidon perusteet sekä siitä, missä ajassa tietopyyntöön on vastattava.

EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada kopio omista henkilötiedoistaan.

• Pääsääntö: Tiedot on annettava maksutta.

• Poikkeus: Jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia (esim. toistuvat hyvin tiheästi), rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen maksun, joka kattaa tiedon etsimisestä ja kopioinnista aiheutuneet hallinnolliset kustannukset.

Tietosuojavaltuutettu on linjannut tietojen maksuperusteita seuraavasti:

• Toistuvat pyynnöt: Jos pyydät samoja tietoja uudelleen lyhyen ajan sisällä, rekisterinpitäjä voi periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

• Erityistoimenpiteet: Jos tiedon haku vaatii viranomaiselta tavanomaista enemmän työtä (esim. tiedot eivät ole helposti löydettävissä rekistereistä), voidaan periä työaikaan perustuva maksu.

• Kopiointi- ja postituskulut: Fyysisistä paperikopioista tai tiedon toimittamisesta postitse voidaan usein periä taksan mukainen maksu. Sähköinen toimittaminen on yleensä maksutonta.

• Erikoistallenteet: Esimerkiksi kuvantamistutkimusten (kuten röntgenkuvat) kopioinnista CD- tai DVD-levylle peritään usein erillinen tallennemaksu.

Keuruun kaupungin hallintosäännön 71 §:ssä on määrätty asiakirjojen ja tietojen antamisesta perittävistä maksuista seuraavasti:

”Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu.

Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteäperusmaksu, joka määräytyy haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu.”

Hallintosäännön § 39 mukaan toimivalta asiakirjan antamisesta määräytyy seuraavasti:

• Valtuuston ja kaupunginhallituksen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee konsernipalvelujohtaja.

• Muun toimielimen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee toimielimen esittelijä tai toimialajohtaja.

• Muiden asiakirjojen osalta toimialajohtaja ratkaisee omaa toimialaansa koskevat tietopyynnöt.

• Mikäli asia koskee lakkautuneen tai muulle viranomaistaholle siirtyneen viranomaistehtävän tai toimialan asiakirjaa tietopyynnön ratkaisee konsernipalvelujohtaja

Maksut asiakirjan ja tietojen antamisesta on vahvistettu Keuruun kaupunginhallituksessa edellisen kerran 11.1.2021 § 5. Elinkustannusindeksi on noussut tammikuusta 2021 helmikuuhun 2026 yhteensä 351 pistettä eli 17-18 %. Oheismateriaalina on kaupunginhallituksen edellinen päätös.

Esityslistan liitteenä on esitys Keuruun kaupungin hinnastosta koskien asiakirjan ja tiedon antamista.

Toimivalta

Hallintosäännön § 75 mukaan kaupunginhallitus päättää asiakirjojen ja tietojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Valmistelija

Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656

Esittelijä

Tiedoksi

Muutoksenhaku