Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.01.2026/Pykälä 16

KH 19.01.2026 § 16  

480/14.03.01/2025  

Päätösesitys

Päätös

Perustelu

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela uudistaa maatalouslomituksen hallintotehtäviin käytössä olevan Lomitusnetti -tietojärjestelmän. Uusi järjestelmäratkaisu otetaan käyttöön vuoden 2027 alussa.

Mela ehdottaa, että tietojärjestelmäuudistukseen liittyen kunta ja Mela sopivat tietojärjestelmiin liittyvästä vastuunjaosta aiempaa tarkemmin. Tämän vuoksi Mela esittää Keuruun kaupungille muutoksen tekemistä nykyiseen lomituksen toimeksiantosopimukseen.

Toimeksiantosopimuksen muuttaminen ei tuo merkittäviä muutoksia nykyiseen kunnan ja Melan väliseen vastuunjakoon. Mela vastaisi edelleen tietojärjestelmäratkaisun toimivuudesta, lainmukaisuudesta, kehittämisestä, tietoturvasta ja kustannuksista.

Osana uutta järjestelmäratkaisua Mela on hankkinut kuntien käyttöön Työvuorosuunnittelujärjestelmän maatalouslomittajien työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen kirjaamiseen. Vastuu siitä, että Työvuorosuunnittelujärjestelmä toimii maatalouslomittajia koskevan työehtosopimuksen mukaisesti, tulisi jatkossa olemaan yhteisvastuullisesti paikallisyksiköillä.

Tietojärjestelmäuudistuksesta syntyy kunnalle ylimääräisiä it-kustannuksia. Mela korvaa kunnalle näitä it-kustannuksia. Korvausta on haettava ja sitä maksetaan todellisten kustannusten mukaan, kuitenkin enintään 27.000 euroa/paikallisyksikkö.

Tässä yhteydessä on myös tarkoitus perustaa Melan ja toimeksiantosopimuksen tehneiden kuntien kesken IT-yhteistyöryhmä, jonka tehtävänä on mm. tukea tietojärjestelmäuudistushanketta ja huolehtia paikallisyksikön yhteisvastuulla olevista tehtävistä.

Toimeksiantosopimukseen on tehty joitakin tarkentavia tekstimuutoksia sekä lisätty kohtaan 7 kirjaus paikallishallintokustannusten korvaamisesta. Ehdotetut muutokset näkyvät toimeksiantosopimuksessa korostettuna (keltainen huomioväri). Toimeksiantosopimuksen liitteellä sovitaan tarkemmin uuden tietojärjestelmäratkaisun käyttöönotosta, kehittämisestä ja ylläpidosta sekä niihin liittyvien vastuiden jakautumisesta Melan ja paikallisyksikön välillä.

Esityslistan liitteenä on luonnos Melan päivitetystä toimeksiantosopimuksesta liitteineen.

Toimivalta

Hallintosäännön § 26 mukaan kaupunginhallitus vastaa maatalousyrittäjien lomitustoiminnan järjestämisestä Melan toimeksiantosopimuksen mukaisesti kaikkien paikallisyksikön toimialueeseen kuuluvien kuntien osalta. Hallintosäännön § 161 mukaan kaupungin puolesta tehtävät sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranomainen.

Valmistelija

Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656

Esittelijä

Tiedoksi

Muutoksenhaku