Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 364

KH 15.12.2025 § 364  

516/00.01.02.00/2025  

Päätösesitys

Päätös

Käsittely

Keskustelun jälkeen kaupunginjohtaja teki muutetun päätösesityksen: Kaupunginhallitus päättää

1) todeta, että mikäli osallistumista tilaisuuksiin ei käsitellä erillisenä asiana toimielimessä, on päätös kirjattava pöytäkirjaan kohtaan Muut asiat ja tilaisuudet.

2) edellyttää, että kaupunginhallituksen päätöstä palkkioiden, ansiomenetysten ja kulukorvausten maksamisesta (1.12.2025 § 338) noudatetaan kaikissa kaupungin toimielimissä, työryhmissä ja muissa luottamustehtävissä

Perustelu

Luottamushenkilöiden osallistumisesta koulutuksiin ja muihin tilaisuuksista voidaan hallintosäännön mukaan maksaa palkkio, ansionmenetyskorvaus ja kulukorvaukset, jotka määräytyvät hallintosäännön osan V Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet mukaisesti. Hallintosäännön § 174 antaa kaupunginhallitukselle valtuuden ohjeistaa tarvittaessa tarkemmin palkkiosäännön soveltamisessa.

Kaupunginhallitus käsitteli luottamushenkilöiden palkkioiden maksamiskäytäntöä 1.12.2025 § 338, jolloin se päätti todeta, että

1) koulutuksiin osallistumisesta ja mahdollisesta palkkion maksamisesta tulee tehdä toimielimen päätös hallintosäännön edellyttämällä tavalla.

2) osallistuminen kokouksiin, koulutuksiin ja muihin tilaisuuksiin voidaan todentaa ja dokumentoida asianmukaisesti, kuten pöytäkirjalla, muistiolla tai osallistujalistalla.

3) vaatimus ansiomenetyksen ja kulukorvauksen maksamisesta tulee tehdä kirjallisesti kaupungin verkkosivuilla olevan sähköisen lomakkeen kautta hallintosäännön mukaisesti.

Kokouspalkkio maksetaan luottamushenkilöille hallintosäännössä § 164 mainittujen toimielinten ja vaikuttamistoimielinten lisäksi sellaisten toimikuntien, jaoston ja neuvostojen kokouksista, jotka valtuusto, kaupunginhallitus tai lautakunta on asettanut. Luottamushenkilön osallistuessa asianomaisen toimielimen ennalta hyväksymään koulutukseen maksetaan hänelle enintään kerran vuorokaudessa 80 euroa sekä virka- ja työehtosopimuksen mukainen päiväraha ja matkakustannukset sekä mahdollisesti ansionmenetyskorvausta (hallintosääntö § 165).

Ansiomenetys ja kulukorvauksen maksamiseen tarkoitetut lomakkeet löytyvät kaupungin verkkosivuilta kohdasta Ohjeet ja lomakkeet luottamushenkilötyöhön: Ohjeet ja lomakkeet luottamushenkilötyöhön - Keuruu. Toimielinten kokouksien palkkiot ja kilometrikorvaukset huolehtii maksuun kyseisen toimielimen pöytäkirjanpitäjä. Työryhmien ja muiden toimielinten nimeämien ryhmien kokousmuistiot ja osallistujalistat laatii työryhmän sihteeri.

Mikäli luottamushenkilö hakee erikseen kilometrikorvauksia tai muita palkkiokorvauksia, tehdään se verkkosivuilta saatavilla olevalla luottamushenkilöiden matkalaskulla: https://keuruu.epalvelu.fi/services/keuruu/6943/. Keuruun kaupungin toimielimen kokouksista tai tilaisuuksista, joihin toimielin on nimennyt Keuruun kaupungin edustajaksi, voi hakea ansiomenetyskorvausta erillisellä lomakkeella: https://keuruu.epalvelu.fi/services/keuruu/6392/. Ansiomenetyskorvauksen enimmäismäärä, maksamisen edellytykset ja muut perusteet määräytyvät hallintosäännön § 168 mukaisesti.

Kaupunginhallituksen puheenjohtajiston kanssa 10.12.2025 käydyssä keskustelussa on todettu, että kaikkiin koulutuksiin ja muihin tilaisuuksiin osallistumisesta ja mahdollisesta palkkion maksamisesta ei välttämättä ehditä saada toimielimen päätöstä. Tällöin olisi perusteltua, että toimielimen puheenjohtajat voisivat antaa luvan tilaisuuteen osallistumisesta sekä palkkioiden ja korvausten maksamiseen. Tieto annetusta luvasta tarvitaan puheenjohtajalta kirjallisesti maksuunpanoa varten.

Toimivalta

Kuntalain 39 pykälän mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta

Hallintosääntö osa V Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet. Hallintosäännön § 174 mukaan kaupunginhallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita palkkiosäännön soveltamisesta.

Valmistelija

Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656

Esittelijä

Tiedoksi

Muutoksenhaku