Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 260

KH 06.10.2025 § 260  

387/02.08.00.00/2025  

Päätösesitys

Päätös

Käsittely

Käsittelyn aikana kaupunginjohtaja teki muutetun päätösesityksen:

Kaupunginhallitus päättää käynnistää kaupungin ICT-palveluiden tuottamistapojen selvityksen.

Perustelu

Kaupunginhallitus on päättänyt 18.11.2024 § 227 käynnistää tuotan-nollisin ja taloudellisin sekä organisaatiomuutosperustein työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella annetun lain (449/2007) mukaiset, hallinto- ja tukipalvelujen sekä elinvoiman ja asuinympäristön toimialoja sekä vapaa-aikatoimea koskevat yhteistoimintaneuvottelut. Kaupunginhallitus on todennut neuvottelut päättyneeksi ja hyväksynyt yhteistoimintamenettelyn tuloksen 8.1.2025 § 2.

Yhteistoimintamenettelyn tulokseen on sisältynyt ICT-palveluiden ul-koistaminen, josta tehdään erillinen päätös vuoden 2025 aikana. Mahdollisen ulkoistamisen myötä tulee kyseeseen liikkeenluovutus, jolla on vaikutuksia henkilöstöön. Valinta oman toiminnan ja ulkoistuksen välillä tehdään siten, että palvelu saadaan tuotettua kustannustehokkaasti, mutta toimintavarmasti. Päätöksenteossa otetaan huomioon myös koko konsernin ICT-tarpeet.

Hallintojohtaja on päättänyt 27.9.2024 § 13 valita ICT-palveluiden hankinnan määrittely- ja kilpailutusvaiheen toteutuksen ulkoisen kumppanin. Päätös pohjautuu kaupungin teettämään selvitykseen ICT-palveluiden tuottamisen nykytilasta. Selvityksen perusteella kaupunginhallitus on hallintojohtajan päätöksen mukaan todennut, että tulevaisuuden uhkia voidaan parhaiten välttää ICT-palveluiden ulkoistamisella joko kokonaan tai osittain.

ICT-palveluiden hankinnan kilpailutusasiakirjoja on laadittu markki-navuoropuhelussa potentiaalisten palvelun tarjoajien kanssa. Tavoit-teena on ollut varmistua siitä, että tarjouspyyntö laaditaan vastaa-maan kaupungin tietojärjestelmäkokonaisuutta, tavoiteltua vaati-musmäärittelyä ja palvelutasoa. Kilpailutusasiakirjojen laadintaan ovat osallistuneet aktiivisesti myös kaupungin ICT-palveluiden edus-tajat, jotta heidän asiantuntemuksensa on voitu hyödyntää valmiste-lussa ja jotta he ovat parhaalla mahdollisella tavalla tietoisia suunni-tellusta liikkeenluovuksesta.

Esityslistan oheismateriaalina tarjouspyyntöluonnos vaatimusmäärit-telyineen ja muine liitteineen. Asiakirjat ovat keskeneräistä, eivätkä näin ollen julkisia asiakirjoja. Aineisto on ladattu kaupunginhallituksen kokoushallintajärjestelmään (CM3) tutustuttavaksi.

Toimivalta

Hallintosäännön § 2 mukaisesti kaupunginhallitus johtaa kaupungin toimintaa, hallintoa ja taloutta. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajanohjauksesta sekä kaupungin henkilöstöpolitiikasta ja huolehtii kaupungin sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Valmistelija

Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656

Esittelijä

Tiedoksi

Muutoksenhaku