RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://keuruu.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 258
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Vuosikello toiminnan ja talouden suunnitteluun ja seurantaan
KH 06.10.2025 § 258
362/00.01.02.01/2025
Päätösesitys
Kaupunginhallitus päättää
1) hyväksyä kaupunginhallituksen ja valtuuston vuosikellon esityslistan liitteen mukaisena
2) lähettää vuosikellon valtuustolle tiedoksi
3) valtuuttaa konsernipalvelujohtajan tarkentamaan tarvittaessa vuosikelloa
4) esittää lautakuntien ja muiden tilivelvollisten toimielinten esittelijöille, että he laatisivat vastuualueensa vuosikellon tukemaan toimintansa johtamista
Päätös
Kaupunginhallitus päätti
1) hyväksyä kaupunginhallituksen ja valtuuston vuosikellon esityslistan liitteen mukaisena seuraavalla lisäyksellä: konserniohjausneuvottelut syys- ja lokakuulle ja konsernipäivä elokuulle
2) lähettää vuosikellon valtuustolle tiedoksi
3) valtuuttaa konsernipalvelujohtajan tarkentamaan tarvittaessa vuosikelloa
4) esittää lautakuntien ja muiden tilivelvollisten toimielinten esitteli-jöille, että he laatisivat vastuualueensa vuosikellon tukemaan toimintansa johtamista
Käsittely
Käsittelyn aikana Leena Laurila esitti, että vuosikelloon lisätään konserniohjausneuvottelut syys- ja lokakuulle ja konsernipäivä elokuulle. Esitystä kannatettiin yksimielisesti.
Kokoustauko klo 18.59 – 19.05.
Perustelu
Toiminnan ja talouden suunnittelun ja seurannan vuosikello on visuaalinen suunnittelun ja johtamisen väline, joka kokoaa yhteen vuoden aikana toistuvat keskeiset tehtävät, määräajat ja päätökset. Se auttaa hahmottamaan kunnan toiminnan ja talouden aikatauluja sekä varmistaa, että lakisääteiset ja hallintosäännön mukaiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi oikea-aikaisesti. Vuosikello toimii sekä suunnittelun että seurannan tukena ja antaa päätöksentekijöille kokonaiskuvan vuoden etenemisestä.
Kunnan talouden ja toiminnan suunnittelua ja seurantaa ohjaavat kuntalaki, hallintosääntö sekä muu erityislainsäädäntö. Kunnan toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta on moniportainen prosessi, johon liittyvät tehtävät ja toimivalta on määritelty kuntalaissa ja hallintosäännössä.
Kuntalakiin ja/tai hallintosääntöön pohjautuvat aikatauluun sidotut tehtävät:
Tehtävä | Aikataulu | Vastuutaho / päätöksentekijä |
Talousarvion ja taloussuunnitelman hyväksyminen | Vuoden loppuun mennessä | Valtuusto |
Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet | Talousarvion hyväksymisen jälkeen | Kaupunginhallitus |
Talousarvion toteutumisen seuranta | Säännöllisesti | Tilivelvolliset toimielimet ja viranhaltijat |
Kolmannesvuosiraportit (talous ja toiminnalliset tavoitteet) | 3 kertaa vuodessa (tammi–huhti, touko–elo, syys–joulu) | Lautakuntien käsittelyn jälkeen kaupunginhallitus raportoi valtuustolle |
Tilinpäätöksen laatiminen | Maaliskuun loppuun mennessä | Kaupunginhallitus |
Konsernitilinpäätöksen laatiminen | Sama päivä kuin kunnan tilinpäätös | Kaupunginhallitus |
Tilintarkastus | Toukokuun loppuun mennessä | Tilintarkastajat |
Arviointikertomus | Kesäkuun loppuun mennessä | Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle |
Tilinpäätöksen käsittely valtuustossa | Kesäkuun loppuun mennessä | Valtuusto |
Aloitteiden raportointi | Maaliskuun loppuun | Kaupunginhallitus raportoi valtuustolle |
Hyvinvointiraportti | Vuosittain | Kaupunginhallitus raportoi valtuustolle |
Hyvinvointikertomus ja -suunnitelma | Valtuustokausittain | Kaupunginhallitus raportoi valtuustolle |
Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma | Vuosittain | Yhteistoimintaelin -> Kaupunginhallitus raportoi valtuustolle |
Esityslistan liitteenä on kaupunginhallituksen ja valtuuston vuosikello, johon on koottu edellä olevat tehtävät sekä joitakin muita aikatauluun sidottuja tehtäviä on kiinnitetty. Osa tehtävistä on tavoitteellisia, eikä kaikkia niistä ole aiemmin ole toteutettu, kuten ympäristöraportti tai tietotilinpäätös.
Lautakuntien ja muiden tilivelvollisten toimielinten työskentelyn tukemiseksi on perusteltua laatia erilliset vastuualuekohtaiset vuosikellot, jotta kaupunginhallitukselle ja valtuustolle valmisteltavat asiat toteutuvat määritellyssä aikataulussaan.
Vuosikellojen on tarkoitus tukea kaupungin sisäistä valvontaa.
Toimivalta
Hallintosäännön 26 §:n mukaan kaupunginhallitus johtaa kunnan toimintaa ja vastaa kuntalaissa säädetyistä tehtävistä. Kaupunginhallitus seuraa ja valvoo lauta- ja johtokuntia, palvelujen järjestämistä sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista.
74 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunnat seuraavat talousarvion toteutumista säännöllisesti. Toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan lautakunnille näiden päättämällä tavalla, kuitenkin vähintään kolme kertaa vuodessa.
Valmistelija
Konsernipalvelujohtaja Päivi Vauhkonen, paivi.vauhkonen(at)keuruu.fi, p. 040 158 1656
Esittelijä
Kaupunginjohtaja
Tiedoksi
Toimielinten esittelijät
Valtuuston esityslistalle (kohta 2)
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto
| Edellinen asia | Seuraava asia |