Rakennuslautakunta
Pöytäkirja 10.09.2025/Pykälä 26

RAKLAU 10.09.2025 § 26  

319/00.02.08/2025  

Valmistelija Rakennustarkastaja Mia Maula, mia.maula(at)keuruu.fi, p.040 610 5562

Päätös Hyväksytään päätösehdotuksen mukaisesti.

Esittelijä Rakennustarkastaja Maula Mia

Päätösehdotus Rakennuslautakunta päättää, että

1) Rakennuslautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona, muutoin tarpeen mukaan;

2) Esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden verkkopalveluun viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu / tieto julkaisusta lähetetään sähköpostilla lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Julkinen esityslista julkaistaan viimeistään kaksi päivää ennen kokousta kaupungin verkkosivuilla.

3) Esittelijänä toimii rakennustarkastaja. Rakennustarkastajan ollessa estynyt, toimii esittelijänä hänen sijaisensa. Pöytäkirjanpitäjänä toimii elinvoimajohtajan osoittama henkilö.

4) Pöytäkirjan tarkastuksen suorittavat rakennuslautakunnan jäsenet aakkosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan.

Pöytäkirjaluonnos lähetetään puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla tarkastettavaksi.

Pöytäkirja tulee tarkastaa viimeistään toisena työpäivänä kokouksesta, ellei toisin sovita. Pöytäkirja allekirjoitetaan sähköisesti vahvalla tunnistautumisella tässä järjestyksessä: puheenjohtaja, pöytäkirjan tarkastajat ja pöytäkirjanpitäjä. Päätösten toimeenpano aloitetaan vasta kaikkien allekirjoitusten jälkeen

6) Lautakunnan julkinen pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen asetetaan sähköisten allekirjoitusten jälkeen yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille (https://keuruu.fi/hallinto-ja-paatoksenteko/paatoksenteko/esityslistat-ja-poytakirjat/), viimeistään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona.

Selostus

Keuruun kaupungin hallintosäännössä (VALT 7.5.2025 § 15) luvussa 18 määrätään kokousmenettelystä.

Hallintosäännön 136 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Lisäksi toimielin kokoontuu, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Hallintosäännön 134 §:n mukaan toimielimen kokous voidaan pitää sähköisesti. Etäyhteyttä käytettäessä on kuitenkin muistettava, että lautakunnan kokous on luottamuksellinen. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi sen vuoksi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

Rakennuslautakunta on 10.4.2024 § 19 päättänyt että kokoukset järjestetään läsnäolokokouksina toimikauden 31.5.2025 loppuun. Läsnäolokokoukset on hyväksi todettu ja käytäntöä ehdotetaan jatkettavaksi myös toimikaudella 2025-2029.